Administración centralizada y eficiente, mayor seguridad y protección del patrimonio, alta redundancia y escalabilidad en el tiempo, son algunas de las características de la solución de seguridad 3.0 que Teknos implementó para Chiletabacos.

El proyecto consistió en implantar un sistema de control de acceso y de asistencia (integrados en una única plataforma), con el objeto de lograr una mayor eficiencia en su administración y mantenimiento. La iniciativa, que adicionalmente comprendió el desarrollo de un software ad hoc para la interacción directa con el módulo de Recursos Humanos de SAP y la incorporación de una aplicación biométrica, está beneficiando a todos sus empleados.

De acuerdo a Nibaldo Foix, Gerente de Ingeniería y Operaciones de Teknos, Chiletabacos contaba con dos sistemas que estaban separados. Por un lado, el Control de Acceso y por otro el Control de Asistencia. Desde el punto de vista de la gestión, lo anterior implicaba mayores costos de mantenimiento. Incluso, esto se veía agravado por el hecho que el cliente, además de su casa matriz, disponía de oficinas en otras comunas del país, lo cual elevaba el grado de complejidad para administrarlos.

“Hoy, con esta solución que emplea 100% tecnología Pacom, existe un sólo sistema que controla la asistencia y el acceso a cuatro sucursales que tiene Chiletabacos en Las Condes, Cerrillos y Casablanca. En el caso de la asistencia, Teknos implementó también una aplicación biométrica para que los trabajadores, además de ingresar su respectiva tarjeta para registrar la hora de entrada y salida a la empresa, deban validar su huella digital, como una forma de incrementar la seguridad en la organización”, explicó el ejecutivo.

Teknos también desarrolló un software ad hoc que recoge la información del sistema de Control de Asistencia, en el formato de los equipos Pacom, y la estructura de tal manera que pueda ser ingresada al sistema SAP del cliente. “Entonces, Chiletabacos puede generar automáticamente las liquidaciones de sueldos a partir de la información proporcionada por el sistema de Control de Acceso y Asistencia. A la vez, ese mismo software permite que dicho sistema pueda ser empleado en virtud de las especificaciones que establece la Inspección del Trabajo como, por ejemplo, que el trabajador se quede con un comprobante en donde aparezca el registro horario de su entrada y/o salida de la empresa”, indicó.